Gestione assicurazioni volontari: mai più polizze scadute

Cosa prevede l'Art. 18 CTS

L'Art. 18 del Codice del Terzo Settore stabilisce l'obbligo per gli enti del Terzo Settore di assicurare i propri volontari contro gli infortuni e le malattie connesse allo svolgimento dell'attività di volontariato, nonché per la responsabilità civile verso i terzi.

La polizza può essere stipulata con qualsiasi compagnia assicurativa autorizzata a operare in Italia. Il premio assicurativo è a carico dell'ente e non può essere riversato sul volontario. Le caratteristiche minime delle polizze sono definite con decreto ministeriale.

Funzionalità di gestione assicurazioni

• Registra compagnia assicurativa, numero polizza e scadenza per ogni volontario
• Alert automatici 30, 15 e 7 giorni prima della scadenza della polizza
• Dashboard riepilogativa con semaforo verde/arancio/rosso per ogni copertura
• Storico dei rinnovi assicurativi per ogni volontario
• Esporta l'elenco volontari con stato assicurativo per il revisore dei conti
• Gestione di polizze collettive che coprono più volontari con un'unica polizza

Perché le scadenze assicurative sono critiche

Nella pratica degli ETS, la gestione delle assicurazioni è uno degli adempimenti più trascurati. Un'associazione con 30 volontari può avere polizze con scadenze diverse, stipulate in anni diversi con compagnie diverse. Tenere traccia di tutto con fogli Excel è rischioso: una polizza scaduta non notata può esporre l'ente a responsabilità serie.

No Profit Web centralizza tutte le informazioni assicurative in un'unica schermata e invia notifiche automatiche agli amministratori del sistema prima di ogni scadenza.