Art. 17 CTS · DM 6 ottobre 2021 · Piani Base e Pro

Registro Volontari digitale per il tuo ETS.

L'art. 17, comma 1, del D.Lgs. 117/2017 impone agli enti del Terzo Settore che si avvalgono di volontari di iscrivere in un apposito registro quelli che operano in modo non occasionale. No Profit Web consente di tenere il registro in forma elettronica secondo l'art. 3 c.2 del DM 6 ottobre 2021, con storico inalterabile e impronte di ogni estrazione; la firma digitale e la marca temporale integrate sono in arrivo.

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Registro dei volontari con numero progressivo, data di iscrizione e stato della polizza assicurativa

Il registro dell'ente dimostrativo «Associazione Demo NPW», con dati di esempio. Il registro volontari è disponibile nei piani Base e Pro.

Funzionalità del Registro Volontari

Numerazione progressiva delle iscrizioni, con data di inizio e di cessazione dell'attività
Generalità con codice fiscale oppure, in alternativa, luogo e data di nascita (DM 6/10/2021)
Storico motivato di ogni iscrizione, variazione e cessazione, comprese le variazioni di polizza e contatti
Sezione separata per i volontari occasionali
Import di volontari da file Excel o CSV, con controllo delle righe
Estrazione del registro in PDF, CSV ed Excel con impronta SHA-256
Firma digitale qualificata e marca temporale sulle estrazioni (in arrivo)
Catena di integrità dello storico, verificabile dalla pagina del registro
Archivio del registro scaricabile per la conservazione
Riepilogo delle polizze scadute, mancanti o in scadenza
8 ruoli predefiniti con permessi per modulo; le richieste di accesso all'ente sono approvate dall'amministratore

Cosa prevedono l'art. 17 CTS e il DM 6 ottobre 2021

Gli enti del Terzo Settore che si avvalgono di volontari devono iscrivere nel registro tutti i volontari che svolgono la loro attività in modo non occasionale, soci compresi. Per ciascun volontario il registro riporta le generalità (con codice fiscale o, in alternativa, luogo e data di nascita), la residenza o il domicilio e le date di inizio e di cessazione dell'attività. Il registro si può tenere in forma elettronica, con un sistema che assicuri l'inalterabilità delle scritture e la data in cui sono apposte, anche con firma digitale e marca temporale almeno una volta all'anno (DM 6/10/2021, art. 3 c.2; art. 2215-bis c.c.).

Oltre all'obbligo del registro, l'Art. 18 CTS prevede l'obbligo assicurativo per tutti i volontari contro gli infortuni e le malattie connesse all'attività, nonché per la responsabilità civile verso terzi. No Profit Web integra i dati delle polizze assicurative direttamente nel registro, con un riepilogo delle polizze scadute, mancanti o in scadenza.

Differenza tra volontari e soci

Una confusione comune negli ETS è equiparare il registro dei soci al registro dei volontari. Sono due registri distinti: i soci sono coloro che hanno aderito all'associazione pagando la quota associativa; i volontari sono le persone fisiche che svolgono attività in favore dell'ente a titolo gratuito e senza vincolo di subordinazione.

Un socio può non essere volontario e viceversa. Il socio che presta attività di volontariato in modo non occasionale va comunque iscritto anche nel registro dei volontari. No Profit Web gestisce il libro soci e il registro dei volontari separatamente.

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